Sjednice vijeća ili upravnih odbora u javnim i turističkim organizacijama znače samo jedno: dane provedene u ručnom spajanju tablica i proračuna. Taj administrativni pritisak najčešće pogađa jednu osobu koja u isto vrijeme mora voditi i marketing, i administraciju, i financije.

DataLytics rješava ovaj problem bez uvođenja skupih i kompliciranih programa, tehnički nadograđujući vaše postojeće tablice u brze, poluautomatizirane sustave koji vam vraćaju vrijeme za vaš stvarni posao.

U svakodnevnom radu turističkih zajednica, kulturnih ustanova i manjih poduzeća, praćenje utroška proračuna i realizacije projekata često nalikuje na iscrpljujući ručni rad. Podaci o troškovima redovito su rascjepkani na desetke različitih internih dokumenata.Kada dođe vrijeme za sjednice ili brze preglede za vodstvo, zaposlenici gube dane na prepisivanje brojki i ručno crtanje grafikona u prezentacijama, dok njihova stvarna operativna ekspertiza stoji po strani.

"Tehnologija mora služiti ljudima, a ne obrnuto – pogotovo u organizacijama gdje jedna osoba istovremeno mora voditi projekte, operativnu administraciju i financije."

Rješenje:

Vaše tablice, ali s novim "supermoćima"
Digitalna transformacija ne mora biti skupa niti komplicirana. DataLytics se u svom radu vodi načelom da klijentima ne nameće nove sustave koje moraju učiti ispočetka. Umjesto toga, fokus je na nadogradnji i automatizaciji tablica koje timovi već godinama koriste i u kojima se osjećaju ugodno.

Ovaj pristup eliminira administrativni stres kroz tri ključna koraka:

• Automatizacija usklađivanja proračuna
  Postojeće tablice troškova i planova povezuju se u centralni, sigurni sustav. Podaci o stvarnom utrošku proračuna usklađuju se automatski, što znači da u svakom trenutku imate točnu sliku financija bez potrebe za ručnim prepisivanjem faktura.
• Izvještaji spremni u nekoliko klikova
  Tablice se nadograđuju pametnim vezama koje omogućuju da se složene tablice i grafikoni za sjednice vijeća generiraju u svega par klikova. Nema više panike i prekovremenih sati pred važne rokove.
• Jednostavni vizualni dashboardi Za potrebe direktora i upravnih odbora, DataLytics razvija brze i vizualno jasne nadzorne ploče (dashboarde). Na jednom ekranu, bez ikakvih kompliciranih koraka, vodstvo u svakom trenutku vidi trenutačni status budžeta i realizaciju planiranih ciljeva.

Praksa

• Stari način: Tjedan dana prije sjednice vijeća vlada tiha panika. Ručno se prikupljaju tablice iz različitih odjela, brojke se usklađuju s proračunom u novom dokumentu, a zatim se ručno prekrajaju grafovi za prezentaciju. Cijeli proces traje danima uz stalni strah od ljudske pogreške.
• Novi način: Tim nastavlja unositi podatke u svoje uobičajene tablice koje su sada pametno povezane. Sustav sam automatski spaja podatke i u realnom vremenu ih uspoređuje s proračunom. Izvještaj za sjednicu spreman je u nekoliko klikova — bez stresa i ručnog rada.

Klijenti